Wat kan HerFocus® betekenen voor jouw team of organisatie?
Een organisatie bestaat uit mensen. En mensen krijgen soms te maken met situaties die grote invloed hebben op hun dagelijks leven.
Denk aan ziekte, verlies, rouw, stress, een burn-out of andere ingrijpende privéomstandigheden.
Wat thuis gebeurt, blijft nu eenmaal niet altijd thuis. Het kan invloed hebben op het functioneren van een medewerker en daarmee ook op een team of organisatie.
Zeker binnen een kleinere organisatie kan die impact groot zijn. Als één medewerker tijdelijk minder inzetbaar is of uitvalt,
kan dat direct gevolgen hebben voor collega’s, werkdruk, continuïteit en kwaliteit.
HerFocus® met Kompassie helpt ondernemers, leidinggevenden, teams en medewerkers om in zulke situaties opnieuw overzicht, richting en structuur te creëren.
Eerst uitzoomen, dan weer inzoomen
Wanneer er veel tegelijk speelt, ligt de nadruk vaak op wat vandaag opgelost moet worden.
Dat is begrijpelijk, maar juist daardoor kunnen structurele oplossingen uit beeld raken.
Binnen HerFocus® kijken we daarom eerst breder naar de situatie. We zoomen uit, nemen verschillende perspectieven mee
en zoomen vervolgens opnieuw in op wat werkelijk nodig is.
Daarbij staan vragen centraal als:
- Wat speelt er binnen het team of de organisatie?
- Welke invloed heeft de situatie op het functioneren van medewerkers?
- Wat is belangrijk en wat is daadwerkelijk urgent?
- Waar heb je als ondernemer of leidinggevende invloed op?
- Welke keuzes worden bewust gemaakt en welke misschien onbewust?
- Welke structuur is nodig om ook in onverwachte situaties flexibel te kunnen blijven?
Het doel is niet alleen om een probleem van vandaag op te lossen,
maar ook om een stevigere basis voor morgen te creëren.
Organisatieadvies en ondersteuning
Soms ligt een uitdaging niet bij één persoon, maar vraagt de organisatie zelf om aandacht.
HerFocus® kan bijvoorbeeld meedenken over missie, visie en strategie,
maar ook over beleid en de praktische implementatie daarvan.
Ook wanneer er al een concrete of urgente situatie is ontstaan, kan ondersteuning worden geboden bij het analyseren van het probleem,
het bepalen van mogelijke oplossingen en het omzetten daarvan in concrete acties.
Daarbij kijken we onder andere naar overzicht, inzicht, orde en structuur.
Ook onderwerpen zoals personeelszaken en verzuimbeleid kunnen onderdeel zijn van het gesprek.
Individuele coaching van medewerkers
Persoonlijke omstandigheden kunnen veel vragen van medewerkers.
Soms is het moeilijk om zelf weer overzicht of richting te vinden.
Individuele coaching kan ondersteuning bieden aan medewerkers die bijvoorbeeld te maken hebben met
ziekte, rouw, verlies, stress of burn-out.
Daarnaast kan coaching worden ingezet wanneer iemand moeite heeft om werk, privé en een opleiding te combineren
of wanneer iemand dreigt vast te lopen.
Coaching betekent hierbij niet dat iemand simpelweg wordt verteld wat hij of zij moet doen.
Het gaat juist om het stellen van vragen, het onderzoeken van mogelijkheden
en het helpen vinden van een passende eigen richting.
Teamcoaching, workshops en trainingen
Een verandering of probleem raakt regelmatig een heel team.
Individuele coaching alleen is dan niet altijd voldoende.
Afhankelijk van de situatie kan een traject daarom bestaan uit
teamcoaching, workshops, trainingen of andere activiteiten.
Ook een combinatie van verschillende vormen is mogelijk.
De precieze invulling wordt afgestemd op wat het team of de organisatie wil bereiken.
Maatwerk staat daarbij centraal.
Van doel naar concreet actieplan
Een traject begint met een aantal heldere vragen:
Wat wil je bereiken? Waarom wil je dat? Wat is daarvoor nodig?
En welke ondersteuning helpt daarbij?
Vanuit die vragen ontstaat een concreet plan.
Daarbij wordt niet alleen gekeken naar het gewenste eindresultaat,
maar vooral ook naar wat er daadwerkelijk moet gebeuren om daar te komen.
Structuur is daarbij een hulpmiddel, geen doel op zichzelf.
Een traject moet voldoende houvast bieden, maar tegelijkertijd ruimte laten
om bij te sturen wanneer de situatie daarom vraagt.
Een praktische én menselijke benadering
Achter HerFocus® met Kompassie staat Anneke Apperloo, coach, trainer en projectleider.
Haar achtergrond combineert onder meer ervaring op het gebied van organisatie- en loopbaanadvies,
re-integratie, onderwijs, projectleiding en coaching.
Die combinatie komt terug in de werkwijze van HerFocus®:
analytisch en gestructureerd waar dat nodig is, met aandacht voor de mens achter de situatie.
Want duurzame oplossingen ontstaan niet alleen door processen goed te organiseren.
Ze ontstaan ook door aandacht te hebben voor wat mensen nodig hebben om goed te kunnen functioneren.
Voorkomen dat urgentie de organisatie overneemt
Niet iedere onverwachte situatie is te voorkomen.
Wel kun je als organisatie bepalen hoe goed je erop voorbereid bent.
Door tijdig aandacht te besteden aan medewerkers, verantwoordelijkheden, beleid en structuur
ontstaat er meer ruimte om adequaat te handelen wanneer iets onverwachts gebeurt.
Dat is waar HerFocus® bij kan ondersteunen:
samen uitzoomen, een ander perspectief kiezen en vervolgens gericht weer inzoomen op wat nodig is.
